Gmail (G Suite)でフリーメールアドレスへの送信を検知

会社ではG Suite(旧Google Apps for Works)を導入しているが、 ある社員が個人のGmailアドレスに会社の情報の入ったメールを送信していた。 幸いPCで操作していたためPCのログ監視ソフト(SKYSEA Client View)で検知し、当該従業員に注意することができた。 ただ、同じことを会社支給のiPhoneでやられた場合に無力だったことに気づいたので、G Suite側でも対策を実施。 設定方法 「管理コンソール」の「アプリ」→「Gmail」→「詳細設定」と進む 「コンテンツ コンプライアンス」を追加 影響を受けるメールは「送信」にチェック 「次の一部がメールに一致する場合」を選択 「任意のエンベロープ受信者」が「いずれかの単語に一致する」に【登録ページ作成TIPS】登録拒否設定用フリーメールドメインリスト などから検知対象とするドメイン一覧を取得してスペース区切りにしたものを設定する (1000文字を超える場合は1000文字以内に収まるよう複数に分けて登録) 「上記の表現に一致する場合は、次の処理を行います」には「メッセージを変更」を選択 「その他の送信先」「受信者を追加」で配信先に管理者用のメールアドレスを設定(エイリアスにしておくとフィルタ作成で便利) 設定ができたら保存する(※全ユーザに適用されるまで1時間程度かかる) 管理者用のGmailの設定で、8で設定したアドレスに来たものをフィルタしてラベルをつけるようにしておく 注意事項 設定ミスすると全ユーザのメールが影響を受けるので、テスト用のOUを作ってから検証してから全ユーザに適用する コンテンツコンプライアンスでは、クレジットカード番号やパスポート番号が含まれたメールを検知可能 残念ながら執筆時点(Nov. 29 2016)では日本のマイナンバーの検知機能はない プロモーションコード もしGmailやG Suiteを導入予定であれば、以下のリンクからお願いします。 またプロモーションコードを入力すると初年度の料金が20%割引されます。 G Suiteのお申し込み プロモーションコード G Suite Basic プラン: YA3CFEWVCWTVM9A G Suite Business プラン: Y9GNVRWQUGVTQEW
Gmailをeml形式で保存するChrome拡張機能

Gmailをeml形式で保存するChrome拡張機能

Gmailの機能拡充により標準で可能になったため、拡張機能の配布を終了しました 概要 会社でGoogle Apps for Workを導入したところ、「Outlookの時はメールをD&Dで保存できたのに、Gmailになってできなくなった」とのクレームが出てきた。 経理の外注先や監査法人とのやりとりの際に、メールを含む関連資料1式をやりとりするニーズがあるらしい。 Googleで検索すると、「メッセージのソースを表示」→「拡張子をemlにしてメモ帳などで保存」とする方法がみつかった(関連リンク参照)が、 ユーザからは「面倒だ」「拡張子って何?」との声が・・・。 誰か作ってるだろうと思って探してみたが、意外なことに私の調べた限りではそのような拡張機能が見つからなかったので、自分で作ってみた。 せっかくなのでChromeウェブストアに公開してみたので、以下のリンクからどうぞ。 Chromeウェブストア: EMLとして保存(Gmail) 使い方 Gmailで「メッセージのソースを表示」を行うと、自動でemlファイルがダウンロードされます。 ファイル名は「yyyymmdd_hhmmss.eml」になります(Dateヘッダから取得した日時です)。 仕様についての補足 当初はGmail画面の「メッセージのソースを表示」の下にメニュー項目を追加して、ダウンロードさせるようにしたかったが、 メッセージのソースを表示をした時のURL(https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=**********&view=om&th=*************)のパラメータのうち、 thはブラウザのlocation.pathやhrefを見ればわかるが、ikはメッセージが表示されるときにページ側のグローバルオブジェクトに格納されるため、 拡張機能内のJavaScriptからはアクセスできない(拡張機能のJavaScriptはページ内のJavaScriptとは別の空間で実行される)。 そのため、メッセージのソースを表示した後に動作するような仕様とした。 もちろんGmail APIを使えばアクセスできるとは思うのだが、そうするとユーザは最初にアプリに対してGmailを読み取る権限を許可しなければならないため、敷居が高くなってしまう。 他の人はこれらの理由で同様の拡張機能の作成を断念したのではないだろうか。 また、Outlookのように保存されるファイル名を件名にしたかったが、ありとあらゆる文字コードに対応しなければならなくなるので単純にDateヘッダから日時を取得する仕様とした。 関連リンク gmailのメールをemlファイルにする | 今日覚えたことの覚え書き Gmail ヘルプ フォーラム Gmailを1件だけパソコンに保存したい